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Implantação


Nosso modelo de implantação segue um cronograma compravadamente eficaz, que reduz imprevistos e permite uma maximização dos resultados.

 

ORGANIZAR EMPRESAS! É ISTO QUE FAZEMOS.


Elencamos na implantação alguns pontos fundamentais para o sucesso:


1. Analise detalhada de todos os departamentos;
2. Envolvimento dos três pilares de uma empresa: 
- As rotinas;
- O Sistema;
- Os colaboradores.
3. Envolvimento de todos, esclarecendo a importância de cada um no processo de mudança;
4. Transparência na implantação de forma que fique claro que o objetivo maior da mudança é a melhoria dos processos e por consequencia da produtividade. O comprometimento é fundamental!
5. Treinamento como ponto chave para a compreensão das novas rotinas;
6. Adotamos uma metodologia de trabalho que envolve basicamente os seguintes passos:

 

Análise

 

Nesse momento realizamos um raio-x da empresa, conhecemos os departamentos, ouvimos as queixas, detectamos os problemas e levantamos dados sobre o parque tecnológico.

 

Escopo

 

Aqui focamos nossas atenções nas operações do cliente. Como funciona o dia dia dos departamentos. Nesse momento traçamos o planejamento de implantação.

 

O Cronograma de implantação

 

De posse das informações colhidas, definiremos cada fase da implantação, com datas e fases do projeto. É muito importante a compreensão de todos para que cada etapa seja cumprida de acordo com o planejado.


Execução

 

Iniciamos de fato a execução da implantação do novo sistema de gestão, colocamos em prática os objetivos traçados, o comprometimento com cada processo e com frequencia analisamos o andamento do que foi planejado. Aqui somamos força com os colaboradores que vivem o dia a dia da empresa e são parte imprescindível para uma implantação eficaz.


Treinamento

 

Via de regra o treinamento acontece ao término de cada etapa, acreditamos que quanto antes os colaboradores se familiarizarem com as novas ferramentas mais rápido poderão usufruir de seus beneficios.

 

Acompanhamento e Testes

 

Após concluída a implantação, abrimos então a fase de testes; nesse ponto simulamos as mais diferentes situações do dia a dia da empresa afim de avaliar o desempenho e comportamento do sistema.Quando necessário é nessa fase que fazemos ajustes, correções para só a seguir caminhamos para a liberação de uso definitivo .


Inauguração

 

Depois de devidamente testado, nesse momento liberamos o sistema para entrar em operação, acompanhamos de perto essa fase dando todo o apoio e suporte necessário para o usuário de modo que a transição seja a mais tranquila possível.

 

Nesse momento a empresa passa a usufruir de todos os benefícios que uma implantação de um sistema de gestão bem planejada e executada e principalmente de acordo com as suas necessidades pode proporcionar.

 

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